Privacy
Hodl Management B.V. respecteert uw privacy en verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In dit Privacy- en Cookiebeleid (hierna ‘Beleid’) gaan wij in op het gebruik van cookies en op de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken en beschermen.
Meer specifiek behandelt dit Beleid:
- Welke persoonsgegevens wij verzamelen en hoe;
- Voor welke doeleinden en op welke gronden wij uw persoonsgegevens verwerken;
- Hoe lang wij uw persoonsgegevens bewaren;
- Met wie wij uw persoonsgegevens delen;
- Welke rechten u heeft als betrokkene; en,
- Hoe uw persoonsgegevens worden beschermd.
Dit Beleid is van toepassing op alle personen die onze websites bezoeken en van wie Hodl Management B.V. persoonsgegevens verwerkt, zoals cliënten, prospects, personen die zich hebben aangemeld voor nieuwsbrieven of evenementen, en personen die hebben gesolliciteerd op een functie bij Hodl Management B.V.
Wat zijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
Persoonsgegevens die wij verwerken kunnen onder meer omvatten:
- Basisgegevens, zoals uw voor- en achternaam, tussenvoegsel, titel;
- Contactgegevens, zoals uw e-mailadres, postadres en telefoonnummer;
- Persoonsgegevens die u ons verstrekt om cliënt te worden, zoals uw nationaliteit, geboortedatum, geboorteland, woonadres, TIN-nummer, bankrekeningnummer;
- Persoonsgegevens die u ons verstrekt om evenementen of bijeenkomsten bij te wonen, zoals toegangs- en dieetwensen;
- Persoonsgegevens die u ons kunt verstrekken in het kader van een sollicitatie, zoals uw volledige naam, geboortedatum, adres, telefoonnummer, nationaliteit, burgerlijke staat en alle andere persoonsgegevens die in uw sollicitatie zijn opgenomen;
- Alle overige persoonsgegevens met betrekking tot u die u ons verstrekt of die wij verkrijgen in verband met de hieronder genoemde doeleinden en op basis van de hieronder genoemde gronden;
Wij verzamelen deze persoonsgegevens omdat u deze aan ons heeft verstrekt. U kunt bijvoorbeeld gegevens verstrekken bij het aangaan van een overeenkomst met ons, door uw gegevens in te vullen op onze website (www.hodlgroup.com), door ons uw visitekaartje te geven of door te solliciteren. Wij kunnen uw persoonsgegevens ook uit andere bronnen verzamelen, zoals van lokale adviseurs, wederpartijen, het Handelsregister, het Kadaster of door gebruik te maken van openbaar beschikbare bronnen. Als u slechts een bezoeker van onze website bent, verzamelen wij geen persoonsgegevens.
Doeleinden en rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens
Hodl Management B.V. kan uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden verwerken:
- Om u te identificeren en als cliënt te accepteren;
- Om onze diensten te verlenen;
- Om te voldoen aan onze wettelijke en toezichtrechtelijke verplichtingen;
- Voor marketing- en business development-activiteiten, zoals nieuwsupdates, uitnodigingen voor onze evenementen en andere marketingcommunicatie die voor u interessant kan zijn;
- Om uw sollicitatie of aanmelding voor onze recruitmentdiensten en -evenementen te verwerken.
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende rechtsgronden:
- De uitvoering van een overeenkomst;
- Het voldoen aan een wettelijke verplichting;
- Gerechtvaardigd belang;
- Uw toestemming.
Delen van persoonsgegevens
In sommige gevallen kunnen wij uw persoonsgegevens ook met derden delen.
Dit kan onder meer zijn, maar is niet beperkt tot:
- Derden die relevant zijn voor de beleggingsdiensten die wij verlenen, zoals de fondsbeheerder (fund administrator), toezichthoudende autoriteiten en overheidsinstanties.
- Derden met wie wij samenwerken, zoals toezichthouders en andere instanties, om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
- Externe leveranciers in verband met de verwerking van uw persoonsgegevens voor de in dit Beleid beschreven doeleinden, zoals IT-leveranciers, aanbieders van communicatiediensten of andere leveranciers aan wie wij bepaalde ondersteunende diensten uitbesteden.
Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met deze derden voor de doeleinden en op de rechtsgronden die in dit Beleid zijn vermeld.
Derden aan wie wij uw persoonsgegevens doorgeven, zijn zelf verantwoordelijk voor de naleving van de privacywetgeving. Hodl Management B.V. is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door deze derden. Voor zover een derde uw persoonsgegevens verwerkt als verwerker van Hodl Management B.V., zal Hodl Management B.V. met deze partij een verwerkersovereenkomst sluiten die voldoet aan de eisen van de AVG.
Om onze diensten te kunnen verlenen, kan het noodzakelijk zijn dat wij uw persoonsgegevens doorgeven aan een ontvanger in een land buiten de Europese Economische Ruimte. In dat geval zorgt Hodl Management B.V. ervoor dat de doorgifte van gegevens in overeenstemming is met de toepasselijke wetgeving.
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Uw persoonsgegevens worden bewaard in overeenstemming met de AVG.
Uw persoonsgegevens worden verwerkt tot het moment waarop u Hodl Management B.V. laat weten dat u geen digitale berichten meer wenst te ontvangen en/of Hodl Management B.V. stopt met het versturen van nieuwsbrieven, whitepapers, uitnodigingen voor evenementen of andere digitale mailings.
Uw persoonsgegevens worden gewist indien:
- Blijkt dat uw e-mailadres niet langer in gebruik is (bijvoorbeeld wanneer er foutmeldingen worden ontvangen);
- De toestemming op basis waarvan uw persoonsgegevens worden verwerkt en/of opgeslagen door u wordt ingetrokken;
- De hiervoor genoemde rechtsgronden op basis waarvan uw persoonsgegevens worden verwerkt komen te vervallen, bijvoorbeeld doordat uw onderneming ophoudt te bestaan, of u gedurende een periode van 5 jaar geen contact heeft gehad met Hodl Management B.V. (onverminderd eventuele wettelijke verplichtingen).
